Compte rendu de la réunion du comité du 03.05.2023

Compte-rendu de la réunion du comité

en date du 03 mai 2023

Membres présents : TORRES Jean – BERNHARDT Patrick – LITT Michèle – BERNHARDT Danielle – OSSWALD Antoine – RUNTZ Gérard – CITERNE Sylvain – HUBER Raphaël – DUPRAT Jean-François – MORTZ Jean-Paul

Membres absents excusés : //

Membre absent non excusé : //

Lors de cette réunion rassemblant la totalité des membres du comité, divers sujets ont été abordés :

Consommation d’eau  :

– La surconsommation d’eau constatée par le SDEA trouve son origine dans un problème de vanne d’arrivée d’eau située sur le trottoir devant les parcelles côté Nord.

– Le regard se trouvant à l’intérieur des jardins familiaux, à hauteur du parking, a été remplacé, ainsi que la vanne qui était défectueuse.

– Il existe toujours une fuite, mais côté SDEA, donc les jardins ne sont plus impactés.

– L’eau a été rétablie sur les deux sites des jardins le mercredi 03 mai 2023.

– Opération paille 2023  :

– Le comité a décidé de ne pas renouveler l’opération paille en 2023, en raison du prix élevé demandé par la chocolaterie Bockel (2,50 € la botte de paille, exposée aux intempéries durant plusieurs semaines).

– Entretien des machines  :

– Une de nos tondeuses doit être emmenée en réparation, en raison d’un problème de traction.

– M. DONNER Christian, ancien trésorier de l’association, voudrait nous donner une motobineuse de plus petit gabarit. Le comité a décidé d’accepter le don, mais la machine sera déposée chez BENDER dans un premier temps pour l’établissement d’un devis de remis en état (problème d’allumage).

– Il est demandé à tous les utilisateurs de prendre soin des différentes machines lors des travaux, afin de limiter le coût d’entretien et de réparation.

– Mise en lasure des cabanons 2023  :

– Pour l’instant, très peu de personnes se sont manifestées auprès d’Antoine pour récupérer la lasure en vue de l’entretien des cabanons. Il est à mentionner que la lasure utilisée cette année est garantie 8 ans, ce qui devrait nous permettre de ne renouveler cette opération que dans 6-7 ans et non après 4 ans comme auparavant.

– Serres  :

– Les réparations sur une des portes de la serre s’élèvent à env. 210 €. Le remplacement par les Ets LERCH devrait intervenir au cours de la semaine prochaine.

– Prochainement une séance de travail sera consacrée à la remise en état des deux portes de l’ancienne serre, particulièrement dégradées.

– Portail côté Sud  :

– La serrure du portail côté Sud a été remplacée. Les clés sont en cours de distribution. Il est prévu d’attribuer une clé par parcelle. Toute clé supplémentaire sera facturée 25 €.

– Prochains achats  :

– Il a été décidé d’acheter un nouvel abri métallique pour les machines qui sera implanté sur les parcelles de détente, côté Nord (dépense budgétisée lors de l’AG 2023).

– Le remplacement des canisses en roseau endommagées au cours de l’hiver est également prévu pour l’aire de pique-nique, ainsi que l’achat de fleurs pour l’embellissement du site.

Organisation de journées détente :

– Les dates retenues pour l’organisation de nos traditionnelles journées détente au cours de l’été sont les suivantes :

– Samedi le 10 juin 2023 à compter de 11h00

– Dimanche le 03 septembre 2023 à compter de 11h00

– Ces 2 journées se dérouleront comme à l’accoutumée : l’association se charge de l’apéritif et chaque membre participant ramène sa nourriture et ses boissons. Un barbecue sera mis à disposition pour les grillades éventuelles.

 

Séances de travail :

– Dans l’immédiat, il n’y a pas lieu de prévoir de nouvelles séances de travail, le calendrier étant établi jusqu’à début juin 2023.

Points divers :

Donaueschingen : Le sujet du jumelage a été abordé, mais en raison de l’absence de toute nouvelle de la part de nos homologues allemands et Heinz HORNUNG, l’ancien président ayant émis le souhait de ne pas renouveler son mandat déjà avant la crise sanitaire, il a été décidé de ne pas relancer le partenariat.

Parcelles libres : A l’heure actuelle, il n’y a plus de parcelle disponible. Nous avons encore des inscrits sur liste d’attente.

Avertissements : Il a été décidé d’envoyer un avertissement à Mr SAHIMI (parcelles 68 et 69) pour le défaut d’entretien de ses deux parcelles. A défaut de régularisation rapide (sous quinzaine), son exclusion est envisagée. Une mise en garde sera également transmise à Mme LARCHEVEQUE (parcelle 70), en raison de la présence de nombreuses mauvaises herbes.

 

BERNHARDT Patrick

Président de l’AAJFS.

Prochaines séances de travail :

Voici les dates des prochaines séances de travail :

  • Samedi 29 avril 2023 de 9h00 à 12h00 – Resp. Sylvain Citerne
  • Samedi 06 mai 2023 de 9h00 à 12h00 – Resp. Gérard Runtz
  • Mercredi 17 mai 2023 de 14h00 à 17h00 – Resp. Antoine Osswald
  • Samedi 27 mai 2023 de 9h00 à 12h00 – Resp. Jean Torrès
  • Samedi 03 juin 2023 de 9h00 à 12h00 – Resp. Sylvain Citerne

Séances de travail aux jardins familiaux :

Ami(e)s jardiniers, la saison recommence et donc également les séances de travail. Je rappelle que chaque membre devrait participer au moins à 3 séances au cours de l’année afin d’éviter de se voir imputer des frais l’année suivante. Voici les dates retenues :

  • Mercredi 05 avril de 14h00 à 17h00 (resp. Antoine)
  • Jeudi 13 avril de 14h00 à 17h00 (resp. Patrick)
  • Samedi 15 avril de 9h00 à 12h00 (resp. Jean et Michèle)
  • Samedi 22 avril de 14h00 à 17h00 (resp. Raphaël)

Nous comptons sur vous.

Réunion du Comité du 28 novembre 2022

Compte-rendu de la réunion du comité

en date du 28 novembre 2022

Membres présents : TORRES Jean – BERNHARDT Patrick – LITT Michèle – BERNHARDT Danielle – OSSWALD Antoine – RUNTZ Gérard – CITERNE Sylvain – HUBER Raphaël – DUPRAT Jean-François.

Membres absents excusés : MORTZ Jean-Paul

Membre absent non excusé : //

Modification du Règlement Intérieur  :

– Le comité a décidé de modifier certains articles du Règlement Intérieur des Jardins Familiaux.

– Sont notamment concernés :

    • L’article 2 (durée et dénonciation des concessions) avec la création d’une période probatoire pour tout nouveau jardinier.

    • L’article 6 (congé – radiation) avec l’introduction d’un paragraphe supplémentaire concernant le défaut d’entretien des parcelles et une procédure allégée pour les jardiniers devant faire l’objet d’une exclusion, mais ne répondant à aucune convocation ou autre courrier.

    • L’article 7 (changement d’adresse) imposant aux jardiniers de communiquer tout changement d’adresse, postale mais également électronique et téléphonique.

    • L’article 11 (disposition diverses) relatif à toute construction, notamment celle de pergolas, nécessitant obligatoirement l’approbation du comité, le respect de certaines règles et l’interdiction de bâches.

    • L’article 12 (entretien du patrimoine de l’association), paragraphe 2° (eau). Tout remplacement de compteur d’eau individuel sera dorénavant facturé au jardinier à raison de 80 €.

– Les jardiniers seront invités à prendre connaissance de ces modifications par courriel et à en accuser réception.

Organisation d’une après-midi détente – Maennele et vin chaud :

– La date initialement prévue pour l’organisation d’une après-midi maennele – vin et chocolat chaud est confirmée pour le samedi 10 décembre 2022, à compter de 15h00 – 15h30.

– Les jardiniers seront invités par courriel à s’inscrire auprès du Président avant le Lundi 5 décembre 2022.

Séances de travail :

– Dans l’immédiat, il n’y plus aucune séance de travail en prévision.

Points divers :

Parcelles libres : A l’heure actuelle, seule la parcelle 70 (ex-Lebasch) est disponible. Sont en cours de restitution les parcelles 67 (ex-Klein Jean-Michel) et 23 (Litt Michèle).

Assemblée générale : La date retenue pour l’assemblée générale est le vendredi 24 mars 2023. Les convocations seront envoyés individuellement en temps et en heure.

BERNHARDT Patrick

Président de l’AAJFS.

Dernières séances de travail.

Voici les dates retenues pour les dernières séances de travail :

  • Mercredi 26 octobre 2022 de 14h00 à 17h00 – Resp. Antoine Osswald
  • Samedi 05 novembre 2022 de 14h00 à 17h00 – Resp. Raphaël Huber
  • Mercredi 09 novembre 2022 de 14h00 à 17h00 – Resp. Antoine Osswald.

En cas de météo défavorable, les séances pourront être annulées et reportées.