Compte rendu de la réunion du comité du 03.05.2023

Compte-rendu de la réunion du comité

en date du 03 mai 2023

Membres présents : TORRES Jean – BERNHARDT Patrick – LITT Michèle – BERNHARDT Danielle – OSSWALD Antoine – RUNTZ Gérard – CITERNE Sylvain – HUBER Raphaël – DUPRAT Jean-François – MORTZ Jean-Paul

Membres absents excusés : //

Membre absent non excusé : //

Lors de cette réunion rassemblant la totalité des membres du comité, divers sujets ont été abordés :

Consommation d’eau  :

– La surconsommation d’eau constatée par le SDEA trouve son origine dans un problème de vanne d’arrivée d’eau située sur le trottoir devant les parcelles côté Nord.

– Le regard se trouvant à l’intérieur des jardins familiaux, à hauteur du parking, a été remplacé, ainsi que la vanne qui était défectueuse.

– Il existe toujours une fuite, mais côté SDEA, donc les jardins ne sont plus impactés.

– L’eau a été rétablie sur les deux sites des jardins le mercredi 03 mai 2023.

– Opération paille 2023  :

– Le comité a décidé de ne pas renouveler l’opération paille en 2023, en raison du prix élevé demandé par la chocolaterie Bockel (2,50 € la botte de paille, exposée aux intempéries durant plusieurs semaines).

– Entretien des machines  :

– Une de nos tondeuses doit être emmenée en réparation, en raison d’un problème de traction.

– M. DONNER Christian, ancien trésorier de l’association, voudrait nous donner une motobineuse de plus petit gabarit. Le comité a décidé d’accepter le don, mais la machine sera déposée chez BENDER dans un premier temps pour l’établissement d’un devis de remis en état (problème d’allumage).

– Il est demandé à tous les utilisateurs de prendre soin des différentes machines lors des travaux, afin de limiter le coût d’entretien et de réparation.

– Mise en lasure des cabanons 2023  :

– Pour l’instant, très peu de personnes se sont manifestées auprès d’Antoine pour récupérer la lasure en vue de l’entretien des cabanons. Il est à mentionner que la lasure utilisée cette année est garantie 8 ans, ce qui devrait nous permettre de ne renouveler cette opération que dans 6-7 ans et non après 4 ans comme auparavant.

– Serres  :

– Les réparations sur une des portes de la serre s’élèvent à env. 210 €. Le remplacement par les Ets LERCH devrait intervenir au cours de la semaine prochaine.

– Prochainement une séance de travail sera consacrée à la remise en état des deux portes de l’ancienne serre, particulièrement dégradées.

– Portail côté Sud  :

– La serrure du portail côté Sud a été remplacée. Les clés sont en cours de distribution. Il est prévu d’attribuer une clé par parcelle. Toute clé supplémentaire sera facturée 25 €.

– Prochains achats  :

– Il a été décidé d’acheter un nouvel abri métallique pour les machines qui sera implanté sur les parcelles de détente, côté Nord (dépense budgétisée lors de l’AG 2023).

– Le remplacement des canisses en roseau endommagées au cours de l’hiver est également prévu pour l’aire de pique-nique, ainsi que l’achat de fleurs pour l’embellissement du site.

Organisation de journées détente :

– Les dates retenues pour l’organisation de nos traditionnelles journées détente au cours de l’été sont les suivantes :

– Samedi le 10 juin 2023 à compter de 11h00

– Dimanche le 03 septembre 2023 à compter de 11h00

– Ces 2 journées se dérouleront comme à l’accoutumée : l’association se charge de l’apéritif et chaque membre participant ramène sa nourriture et ses boissons. Un barbecue sera mis à disposition pour les grillades éventuelles.

 

Séances de travail :

– Dans l’immédiat, il n’y a pas lieu de prévoir de nouvelles séances de travail, le calendrier étant établi jusqu’à début juin 2023.

Points divers :

Donaueschingen : Le sujet du jumelage a été abordé, mais en raison de l’absence de toute nouvelle de la part de nos homologues allemands et Heinz HORNUNG, l’ancien président ayant émis le souhait de ne pas renouveler son mandat déjà avant la crise sanitaire, il a été décidé de ne pas relancer le partenariat.

Parcelles libres : A l’heure actuelle, il n’y a plus de parcelle disponible. Nous avons encore des inscrits sur liste d’attente.

Avertissements : Il a été décidé d’envoyer un avertissement à Mr SAHIMI (parcelles 68 et 69) pour le défaut d’entretien de ses deux parcelles. A défaut de régularisation rapide (sous quinzaine), son exclusion est envisagée. Une mise en garde sera également transmise à Mme LARCHEVEQUE (parcelle 70), en raison de la présence de nombreuses mauvaises herbes.

 

BERNHARDT Patrick

Président de l’AAJFS.